2022年廣州照明展參展商重要通知
2022廣州照明展GILE于2022年8月3日至8月6日在中國進出口商品交易會展館舉行。在此,組委會特別提醒展商注意以下重要參展事項,請您務必仔細閱讀此文中的所有內容。
一、展覽會排程
布展
A區(qū)一層:3.1、4.1、5.1館
A區(qū)二層:3.2、4.2、5.2館
B區(qū)二層:9.2、10.2、11.2、12.2、13.2館
光地展位
2022年7月31日至8月2日 9:00-17:00
標準展位
2022年8月1日至2日 9:00-17:00
展期
2022年8月3日至8月5日 9:30-18:00
2022年8月6日 9:30-14:00
撤展
2022年8月6日14:00-21:00
請注意:
1. 為確保貴司物品安全,強烈建議參展商在展覽會開放前半小時到場,8月3日參展商可于上午8:30進場,看管展品及財物。
2. 參展商撤展車輛必須在2022年8月6日下午2:00以后方可進入展館。
3. 超過布展撤展的指定時間段仍需要加班的展臺,須在所述指定日下午3點之前前往大會指定主場服務商柜臺辦理相關手續(xù),如超時工作通知于當日下午3點之后收到,將另外加收20%手續(xù)費。超時加班費標準:17:00-23:00為18元/平米/3小時,23:00-2:00為27元/平米每3小時。
二、展館地址
廣州市海珠區(qū)閱江中路380號
地鐵:8號線新港東站A出口或琶洲站A出口
小車:A區(qū)展商從展館8號門駛入地下停車場(需支付停車費);B區(qū)展商從展館2號門駛入地面停車場(需支付停車費)
三、進館流程
入場需持24小時內在粵有效核酸陰性證明,為縮短排隊時間順利進館,請務必提前一天完成核酸檢測,提前登錄穗康碼,攜帶身份證原件
布展/撤展期間進館的所有工作人員,請一定要戴好安全帽和口罩
請攜帶合同復印件或電子版及公司名片到參展商報到處,憑領證條領取參展商證。
A區(qū)參展商報到處:4.1展廳門外
B區(qū)參展商報到處:12.2 展廳門外
四、現(xiàn)場防疫措施
1. 設立疫情防控小組
疫情防控小組由展會負責人擔任組長。在展會的入口廳,和各個展館都有負責的組員,展前和現(xiàn)場我們將公示防控小組成員的聯(lián)系方式,若您在參展期間有任何突發(fā)的緊急狀況,請務必聯(lián)系您所在展館的負責人。
2. 現(xiàn)場專設隔離區(qū)和醫(yī)務室
組委會將在現(xiàn)場搭建隔離區(qū)和醫(yī)務室,配備口罩、紅外線體溫計和一次性手套等基本防控用品,并會邀請專業(yè)醫(yī)生駐場。
3. 展區(qū)衛(wèi)生保障
(1)組織外包單位進一步提高保潔垃圾清理的頻次和效率,保證生活垃圾及時清理;進一步加強對衛(wèi)生間、電梯間等傳染風險高的重點區(qū)域的保潔工作。
(2)制定規(guī)范的消毒作業(yè)安全操作要求,確保消毒消殺作業(yè)過程的安全。
(3)公用垃圾桶全部加蓋、密閉,并及時清運;同時在展廳門口、公共區(qū)域顯要位置等部位增設廢棄口罩專用垃圾桶。
(4)展覽進場前及撤展后,分別對展覽租用如展廳、辦證大廳、醫(yī)療點、珠散柜臺等場所進行全方位、無死角消毒。
4. 加強門禁管理
(1)展前
設置合理的登記方案,入場前設緩沖區(qū),嚴控緩沖區(qū)人員數(shù)量、進出及分布。
盡可能地提前收集展會相關人員信息并存檔。
根據(jù)參展展位面積大小,及所在館號。安排參展商分時段分批入場及離場。
鼓勵專業(yè)觀眾提前線上登記,避免現(xiàn)場在入口大廳停留過長時間。
(2)展會期間
加強門禁管理,對所有入場人員進行體溫檢測,并檢查健康碼后,方可進入展會區(qū)域。入場人員需全程佩戴口罩。
外籍人員參與展會的,提供近7天內有效的核酸檢測報告,且檢測結果為陰性的可進入展館。
如有體溫高于37.3℃或有咳嗽、乏力或腹瀉等癥狀者一律禁止進入活動場地,引導至隔離區(qū),并妥善安排至定點醫(yī)療機構就診。
對所有人員進行實名注冊登記。建立人員信息庫,并將相關信息根據(jù)類別分類,每日存檔。
5. 展會區(qū)域管理
(1)主場搭建商負責提醒各承建商佩戴口罩,以及對工作人員進行實名注冊工作。
(2)疫情期間,保證標準展位、光地、大會活動區(qū)內桌椅和展示柜擺放間隔1.5米。
(3)于展商報到處、主場服務柜臺、現(xiàn)場登記區(qū)、問訊處和入口設置排隊隔離設施,地面按照1米間隔做好點位地貼。
(4)現(xiàn)場設置防疫警示標識、測溫指示牌、明確參觀須知、疫情防控要求、醫(yī)務室隔離區(qū)位置及相關聯(lián)系方式。
6. 防控用品的準備
展會現(xiàn)場,主辦方將配備口罩、消毒液、免洗洗手液、一次性手套、紙巾、消毒濕巾和體溫計等防控用品,確保展會期間防控需求。
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