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眾所周知，媒體邀約事關新聞發布會的成敗，歷來被公關行業所重視。邀約的媒體如果是重量級媒體，或者是行業權威媒體，那對企業的品牌傳播可以起到事半功倍的效果。因為權威媒體的報道不僅可以引導社會輿論，而且可以為企業做背書，從而對樹立企業的品牌形象大有裨益。那么，媒體邀約具體要注意哪些方面呢？

1、確定新聞發布會的主題，并深入挖掘新聞點，制造新聞效應。

2、盡量回避一些重大事件，因為一旦遇到重大事件，很多媒體都會集中精力去報道這一事件，同時，廣大消費者的注意力也常常聚焦在該事件身上，這對企業召開新聞發布會有百害而無一利。

3、一般而言，企業的新聞發布會至少需要提前15天安排完成，防止臨時事件影響到媒體記者的安排。（媒體記者一般都非常繁忙，即便成功邀約了，也未必能夠準時到場。）

4、確定發布會的參與人員，例如有哪些公司領導會出席、哪些客戶或同行出席、有哪些媒體記者會來出席等等。

5、與發布會的承辦者簽訂合同，擬定邀請名單、會議進程等事宜。之前有家企業沒有和承辦者簽署合同，結果召開發布會之前才發現，會議現場已經被占用了，導致發布會無法順利召開。

6、要根據邀請名單分工合作發送媒體邀請函，這里一定不要有遺漏，并且盡量提高些邀請人數，防止某些媒體因為特殊事情不能出席。

7、企業還需確保重要媒體不會缺席，要對重要媒體及重要記者定期確認，當然，最好的策略是準備好應急預案，以防某些重要媒體的缺席影響到發布會的效果。舉個例子，之前有家公司的公關部因為手忙腳亂，把兩個媒體的邀請函給漏掉了，結果媒體沒有如期來到現場，企業反而非常疑惑，這就非常尷尬了。

8、禮儀培訓方面，需要對主持人、接待人員、禮儀人員進行培訓，必要的話提前做下預演；

9、提前選購禮品也是很多企業召開新聞發布會必不可少的一個環節。

10、現場的音響、放映設備是否良好，直接影響到現場的發布效果。舉個例子，曾經有個企業的發布會由于沒有注意到音響效果，結果發布會召開之后，不時傳來刺耳的聲音，導致很多媒體記者非常反感，發布會也很不成功。

11、發布會現場的音樂選擇、休息期間的美食或娛樂安排，都是不得不考慮的方面。

12、新聞發布會的主持詞和相關領導的發言稿，一定要提前準備好，并與領導提前確認閱讀事宜。近幾年來，不時傳出一些重大發布會上，高層領導經常讀錯字的情況，因為臺下坐的都是一些受過高等教育的知識分子，領導一旦讀錯字，很容易讓人拉低對企業的印象。

13、一般而言，發布會的流程為現場布置=》來賓簽到=》貴賓接待=》主持人宣布開始及會議議程=》會后聚餐交流=》個別需求對接。

14、新聞發布會召開之后，還需要監控發布會的效果，作為資料進行保存，以便對外宣傳。

15、發布會之后還需要對整場發布會做一盤點，總結經驗，吸取教訓，以便下次媒體邀約可以更好的展開。

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