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市場上現如今的大中小型企業比比皆是，企業的活動、會議、新聞發布會上多多少少都會看見媒體的身影的，不管活動的大小，在前期的線上宣傳也是能夠看到媒體報道的，媒體已成為企業或者是政府宣傳工作的重要組成部分之一，關于企業活動的媒體邀請與媒體邀約應該怎么正確的去進行。

媒體在活動中的作用：媒體屬于媒介傳播的渠道、來幫助主辦方擴大活動的影響力；媒體與主辦方深度合作之后并有專題頁的報道。

媒體管家媒體邀約邀請的正式流程：

1、與媒體進行對接，要清楚邀請媒體到場的主要目的是什么？包括邀請媒體的類型有哪些，比如：網絡媒體、視頻媒體、紙媒、電視臺等，需要制定一份媒體邀約的詳細名單，然后再進行確認，一般的企業是很難邀請到媒體到場的，除非在媒體方面的關系夠硬，對于媒體邀約的進行很多企業都會選擇媒體公關外包公司給到專業的服務的，確保能達到活動的宣傳效果。

2、確認媒體的相關事務，落實媒體邀約到場所做的工作，比如：采訪前需要轉變的提綱、以及活動的背景介紹等等

3、確認好媒體事務之后，就需要向到場的媒體發出邀請函，我們可以通過紙質、電子邀請函等方式，標明媒體到場的時間地點，以及媒體的一切生活事務安排。

4、在活動的現場需要安排媒體老師獨立簽到，負責指引媒體進入會場，活動結束需要確定媒體的行程安排。

5、跟進發稿的情況，在活動的前期，活動的主辦方需要提供幾份不同類型的新聞通稿給媒體，以及活動現場的照片。在發稿時遇到拒稿或者是審核不過的，需要提前補充好媒體名單。

6、媒體關系是需要維護的，有必要組建一個服務公司的媒體溝通群都是可以的。

7、活動結束之后媒體這邊會安排新聞通稿的發布會，并進行后續傳播報道的數據分析與效果評估。

媒體管家媒體邀約資源資源共享分別負責華東、華北、華中及全國各地區媒體公關業務。媒體管家是國內較具影響力的媒體傳播機構。自成立以來，媒體管家以其專業化標準化的服務體系幫助眾多國內外知名企業和各類機構組織溝通品牌、推廣產品、樹立形象。我們擁有長期穩定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發布、個人企業專訪、人物訪談拍攝、輿情監測、視頻直播、搜索霸屏等服務。