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新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，一場新聞發(fā)布會的成功舉辦給企業(yè)的曝光度和品牌的美譽度都會帶來很大的提升，媒體管家上海軟聞在全國各地已經做過近千場的新聞發(fā)布會活動，有豐富的媒體活動經驗。

一、新聞發(fā)布會的標題選擇

1、最好在發(fā)布會的標題中說明發(fā)布會的主旨內容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會”。

2、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標題下以字體稍小的方式出現。

二、新聞發(fā)布會的時間選擇

新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在2個小時以內，這樣可以相對保證發(fā)布會的現場效果和會后見報效果。

三、新聞發(fā)布會的地點安排

場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內。根據發(fā)布會規(guī)模的大小，室內發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。

酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？

四、　　新聞發(fā)布會對記者的邀請

邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會前一天可做適當的提醒。聯(lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。 在邀請的程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業(yè)務部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時機進行業(yè)務聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時也必須進行回絕。

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