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媒體管家（上海軟聞網絡科技有限公司）小編，來告訴您如何正確的邀請邀約媒體

媒體邀約記者邀請：153 6610 7708

一、確認邀請媒體名單

首先確認到場媒體名單，提前準備好簽到表，待媒體老師入場前簽字確認。 所以列表

二、溝通并邀請記者參加活動 邀請記者并發送邀請函。

（邀請函件內容：活動類型、時間、地點、相關領導。）

三、跟進并確定參加媒體人員及信息

確認參加媒體后，要跟進，確認最后到的媒體人數，到來的方式，具體負責人和電話等。 多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的三到五個工作日。應把新聞發布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體及時發稿。

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次應為：

1、 會議議程

2、 新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產品說明資料。（如果是關于新產品的新聞發布的話）

7、 有關圖片

8、 紀念品（或紀念品領用券）

9、 企業負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

媒體管家（上海軟聞網絡科技有限公司）

媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的數量上，可以根據活動大小及需求發布量決定。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。 邀請的時間一般以提前5到7個工作日為宜，發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。 在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系，并作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。

媒體管家（上海軟聞網絡科技有限公司）經過多年的專業實踐，擁有豐富的資源和覆蓋全國的媒體網絡，并且與世界主流媒體建立了戰略合作關系，通過新聞傳播、媒體營銷等手段，使我們能夠持續不斷地為客戶提供新的觀點、創意和傳播方案，輔助客戶拓展市場。

一、媒體記者邀約

可以提供全國50個城市，覆蓋北京、上海、廣州、深圳及全國的媒體邀請服務，全國媒體庫入駐編輯記者資源超過3000名，對網

站，報紙，雜志，電視，視頻網站等各類新聞媒體記者進行邀約,為各類發布會（新聞發布會、新產品發布會、品牌發布會）進行媒體邀請，每月提供20場以上的媒體邀約服務。

二、新聞軟文發布：

我們提供一手媒體資源，精準覆蓋：覆蓋6000+媒體資源（全國門戶+行業媒體+地方媒體等），讓您企業的產品、活動、新聞信息分秒之間高效傳播出去，24小時立竿見影，百度、360、搜狗搜索第一頁立即找到大量的企業正面新聞與產品活動信息。

三、網絡媒體監測：

網絡輿情監測系統監測排查、輿情信息匯總和篩選分析、輿情方向的有效引導，幫助客戶分析風險和威脅，協助企業建立危機管理系統，以保證企業管理層及時收到預警，并能迅速、自信地作出反應，妥善處理與公共和媒體的溝通， 確保不會對企業、產品及個人帶來負面影響。