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如果你自己有一些媒體資源，那么你可以利用這些資源去向當地你所需要的媒體發送邀請函，當然，邀請函也分好幾種形式的，比如：郵寄或跑腿的紙質邀請函和信封形、電子版的電子邀請函、以及自己制作的DIY邀請函。同時需要在在邀請函內注明，媒體到場的時間和地點，時間上最好是精確到分鐘，地點上精確到活動地點的具體樓層。因為有時候媒體不一定能夠準時到，或者一些媒體記者因為工作變動的原因，造成無法到場的情況，且如果到場媒體老師負責的場數過多記錯樓層，就會導致準確到達現場的情況。

企業舉辦一場成功的活動，就是想要在同行業的競爭中搶占先機，因此，在活動中體現公司的亮點是最關鍵的。但，活動的主要目的還是要向公眾輸出企業信息，樹立企業的良好形象，如果信息傳播不成功或者形象樹立的不好，那么無論你活動內容做得再好那也是徒勞無功的。因此，邀請與活動相匹配的媒體和協助好媒體記者做好傳播推廣工作才是成功的關鍵。才能讓企業在宣傳的過程中在民眾的心目中更有信服力，消使費者產生更多的好感。

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