【媒體管家】2023企業(yè)舉行新聞發(fā)布會(huì)的流程有哪些?
新聞發(fā)布會(huì)一般針對對企業(yè)意義重大,一場新聞發(fā)布會(huì)的成功舉辦給企業(yè)的曝光度和品牌的美譽(yù)度都會(huì)帶來很大的提升,媒體管家上海軟聞在全國各地已經(jīng)做過近千場的新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng),有豐富的媒體活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
一、新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題選擇
1、最好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如:“某某企業(yè)2023新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。
2、通常情況下,需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
二、新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇
新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會(huì)議時(shí)間保證在2個(gè)小時(shí)以內(nèi),這樣可以相對保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場效果和會(huì)后見報(bào)效果。
三、新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)安排
場地可以選擇戶外(事件發(fā)生的現(xiàn)場,便于攝影記者拍照),也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小,室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級,從企業(yè)形象的角度來說,重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級或四星級酒店。酒店有不同的風(fēng)格,不同的定位,選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近,交通是否便利,泊車是否方便?
四、新聞發(fā)布會(huì)對記者的邀請
邀請的時(shí)間一般以提前3到5天為宜,發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选B?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書面邀請函的方式。 在邀請的程中必須注意,一定需要邀請新聞?dòng)浾撸荒苎埫襟w的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時(shí),媒體廣告人員希望借助發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,并作出也可幫助發(fā)稿的承諾,此時(shí)也必須進(jìn)行回絕。
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