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好多企業(yè)或者機(jī)構(gòu)都在參加外地的展覽展會，活動會議，或者由于多種方面的考慮，會在公司總部以外的地方去做活動和發(fā)布會，在一個(gè)相對陌生的地方，不論是活動準(zhǔn)備，物料準(zhǔn)備，還是活動的預(yù)案，傳播，都有很多的事情要做，往往機(jī)構(gòu)和企業(yè)，會把媒體傳播的工作交給專業(yè)的媒體服務(wù)機(jī)構(gòu)，如媒體管家上海軟聞來完成，這樣可以按時(shí)，更有效率的完成這項(xiàng)重要的工作。

一，以下是媒體管家-全國媒體邀約的幾個(gè)步驟：

1，跟客戶確定活動的時(shí)間、地點(diǎn)、主題和內(nèi)容，以及想要邀請的媒體類型和數(shù)量，在此基礎(chǔ)上會擬定一個(gè)媒體傳播規(guī)劃，并于客戶討論。

2，企業(yè)需提前撰寫新聞通稿和媒體邀請函，介紹活動的重要性、目的和亮點(diǎn)，以及提供采訪對象和聯(lián)系方式。新聞具有時(shí)效性，此外如果線下的會議，提前準(zhǔn)備新聞通稿不僅能讓媒體快速發(fā)布，而且在活動前就可以大致了解活動的內(nèi)容，為報(bào)道做足準(zhǔn)備。

3，通過電話、郵件或其他方式發(fā)送媒體邀請函，并跟進(jìn)確認(rèn)媒體是否收到并有意參加。活動前也需要提醒媒體及時(shí)參會。

4，確定采訪媒體，媒體管家會提前與媒體溝通采訪提綱，活動的流程和細(xì)節(jié)，為媒體提供必要的支持和協(xié)助。

5，在活動現(xiàn)場接待到場的媒體記者，安排采訪環(huán)節(jié)，并收集反饋意見。

6，在活動結(jié)束后，向參與的媒體發(fā)送感謝信，并跟蹤報(bào)道情況

二，全國媒體邀約的注意事項(xiàng)

1，了解媒體的特點(diǎn)和受眾群體，確保邀請的媒體和傳播平臺符合本次傳播的目標(biāo);

2，明確本次發(fā)布會的重點(diǎn)，并在媒體邀請函中突出傳播的信息;

3，媒體邀約需要提前一周確定，這樣可以確認(rèn)參加人數(shù)、到場方式、采訪需求等細(xì)節(jié);

4，準(zhǔn)備好文字新聞稿件、圖片、視頻等資料，以便媒體快速獲取和發(fā)布;

5，尊重媒體人士的工作規(guī)律和職業(yè)道德，不要進(jìn)行過度的干擾或強(qiáng)制要求;

6，媒體對活動內(nèi)容進(jìn)行評估，并保留發(fā)布選擇權(quán)，不要強(qiáng)求一定要報(bào)道。

媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，為客戶提供包括品牌網(wǎng)宣、媒體傳播、網(wǎng)絡(luò)營銷、影像服務(wù)、輿情監(jiān)測、媒體公關(guān)等專業(yè)服務(wù)；目前業(yè)務(wù)涉及汽車產(chǎn)業(yè)、IT&T高科技、快速消費(fèi)品、數(shù)碼家電、互聯(lián)網(wǎng)、金融財(cái)經(jīng)、旅游娛樂以及機(jī)構(gòu)組織等重點(diǎn)領(lǐng)域。提供各類活動媒體宣傳報(bào)道方案、新聞媒體記者邀約、統(tǒng)籌整個(gè)活動媒體事務(wù)，邀請網(wǎng)媒、電視、報(bào)紙、視頻等媒體記者到場參與活動、活躍現(xiàn)場氣氛，參與媒體報(bào)道，組織網(wǎng)媒、電視、報(bào)紙、視頻等媒體記者做現(xiàn)場專訪采訪，并且上相關(guān)媒體報(bào)道。以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。全國媒體邀約合作咨詢：18018828868